Lösungen

Nützliche Tools für Ihre Veranstaltungen

Unsere Partner realisieren mit unseren Lösungen kompetent und zuverlässig Veranstaltungen, unabhängig von der Größe, Art (z.B. Hauptversammlung, Konferenz, Produktpräsentationen) oder Form (hybrid oder komplett online).

Zugang und Teilnahme

Gestalten Sie den Anmeldevorgang nach Ihren Wünschen

  • Zugangskontrolle / Authentifizierung der Teilnehmenden mittels individueller Zugangscodes
  • browserbasiert, kein Download nötig
  • Zugangsparameter frei konfigurierbar
  • Alle Features auf einer Seite mit einmaligem Login nutzbar

Interaktion

Treten Sie mit ihrem Publikum in Kontakt

  • vielfältige Chatfunktionen
  • Fragemodul mit Upvoting-Funktion
  • Applaus-Button
  • Breakoutsessions, Spiele und vieles mehr können durch unser RealTimeCMS synchron zum Livestream gesteuert werden
  • beliebige Teilnehmende können mit Mikrofon & Kamera live zugeschaltet werden
  • interaktive Videowand mit bis zu 50 TeilnehmerInnen pro Screen (ideal für Hybridveranstaltungen)
  • virtuelle Overlays zum Einblenden von Ankündigungen, Zuschauerfragen und Umfrageergebnissen

Design und Anpassungen

Verleihen Sie dem Veranstaltungsraum Ihre persönliche Note

  • sämtliche Funktionen sind individuell anpassbar (Corporate Design)
  • Anmeldeseite frei gestaltbar in Optik und Abfrage der Zugangsdaten
  • Nutzung des Systems als Whitelabellösung möglich
  • Lobbyfunktion mit 2D- und 360°-Ansicht

Umfragen und Abstimmungen

Holen Sie die Meinung ihrer Zuschauenden ein

  • Umfragen und Abstimmungen der Teilnehmenden, bei Bedarf auch geheim
  • Live-Auswertung von Umfragen in verschiedenen Designs
  • Umfragetool auch für Teilnehmende vor Ort verfügbar

Mehrsprachigkeit

Erreichen Sie die Teilnehmenden in allen Sprachen

  • Mehrsprachigkeit der Seite – individuell einstellbar für jede/n Teilnehmende/n
  • in allen Sprachen umsetzbar
  • integriertes Remote-Dolmetschersystem für beliebig viele Sprachen – in alle Richtungen, auch mit Relaissprache möglich

Moderation und Durchführung

Sie haben die Zügel in der Hand

  • Regieoberfläche mit umfangreichen Optionen
  • separate Moderationsansicht
  • Moderator-Assistenzsystem (Vorauswahl der Fragen, Ausspielung über Tablet, Teleprompter etc.)
  • Aufnahme- und Playbackfunktion oder zeitgesteuerte LIVE-Ausspielung von Aufzeichnungen
  • parallele Präsentation mit synchronisierter Wiedergabe im Replay (VoD)

Etwas anderes?

Sie benötigen ein spezielles Feature, das hier nicht genannt wurde?

Kontaktieren Sie uns. Gern beraten wir Sie und entwickeln mit Ihnen die perfekte Lösung.

Kontakt

Sie wollen eine professionelle Durchführung Ihrer Generalversammlung, Hauptversammlung oder Ihres Messetermins als Hybrid- oder Online-Event?

Dann sind Sie bei unseren Partnern genau richtig. Da wir selbst keine Technik anbieten, agieren wir in diesem Fall ausschließlich als kostenloser Vermittler zu einem professionellen Veranstaltungstechnikunternehmen, das zu Ihnen passt. Dieses hat das Know-How, die Technik und die ausgebildeten Mitarbeiter, um Ihre Veranstaltung von der Planung bis zum Abschluss zu betreuen.

Kontakt

Sie sind im Bereich Veranstaltungstechnik tätig und haben Interesse daran, unsere Lösungen näher kennen zu lernen?

Dann kontaktieren Sie uns.

Kontakt

Technikfirmen

Wenn die Konferenz ins Netz geht

Unsere modularen Lösungen sind auf die Anforderungen der Veranstaltungstechnik zugeschnitten. Mit unserer professionellen Regiesoftware kann nicht nur die Regie auf der Bühne vor Ort geführt werden, sondern auch bei den Zuschauern zu Hause vor den Monitoren. Jeder kennt das Problem des ausgeschalteten Mikrofons in einem Online-Meeting. Dieses und vieles mehr gehört mit unserem System der Vergangenheit an.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern entwickeln wir kontinuierlich neue Module, die es unseren Partnern ermöglichen, für jede individuelle Veranstaltung eine passgenaue Lösung anzubieten.

Vorteile für unsere Partner

Wir legen uns für Sie ins Zeug

  • aktive Überwachung der Upload-, Streaming-, Bild- und Tonqualität
  • technischer Ansprechpartner über unser internes Intercom & Chatsystem während der gesamten Veranstaltung
  • keine Grundgebühr oder Mindestumsatz, dafür alles individuell anpassbar
  • 100-prozentiger Kundenschutz - Direktanfragen Ihrer Endkunden leiten wir sofort an Sie zurück. Ihre Kunden bleiben Ihre Kunden!
  • Nutzung des Systems als Whitelabellösung möglich
  • sämtliche Funktionen sind individuell anpassbar (Corporate Design)
  • integriertes Backupsystem über zweites Rechenzentrum

Vorteile für Ihre Kunden

Das macht den Unterschied

  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren & 100% grüner Strom
  • 100% DSGVO-konform, nur deutsche Server
  • ViStream-Plattform und -Player können in Seiten des Kunden integriert werden (embedded Player)
  • Integration externer Tools (Zoom, Slido etc.) innerhalb der Veranstaltungsseite

Unbegrenzte technische Möglichkeiten

Der Werkzeugkasten für eine gelungene Veranstaltung

  • Cuegesteuertes Regieinterface (mit Hardwareanbindung z.B. Companion Stream Deck)
  • Video- und Tonregie inklusive eingebautem Intercom
  • alle Webcam- und Mikrofonparameter der Zuschaltungen können aus der Regie gesteuert werden (inkl. EQ, Mute und Gerätewechsel)
  • bis zu 8 Zuschaltungen können einzeln abgegriffen werden
  • umfangreiche Dolmetscherfunktion (DANTE-Einbindung möglich)
  • bei geringer Bandbreite kann der gesamte Mix inklusive individueller Bauchbinden online stattfinden
  • direkte Peplink-Anbindung zu unseren Servern möglich, bei Bedarf Vermietung des Peplink-Routers
  • SRT/RTMP/WebRTC-Export in bester Qualität für Hybridveranstaltungen
  • Zuschauer-Support-Ticketsystem

Sind Sie auf der Suche nach einer individuell auf Ihre Kundenanfragen zugeschnittenen Lösung für Digitale Events? Wir freuen uns auf aktive Partner, die Lust haben, unser System einzusetzen, uns mit Ideen und Kritik zu unterstützen und so die Weiterentwicklung der Plattform mitzugestalten.

Interesse? Dann melden Sie sich telefonisch oder per Mail für eine unverbindliche Präsentation unserer Plattform.

Dolmetscher

Wir verschaffen Ihnen Gehör

Die von uns entwickelte Dolmetscherfunktion für Hybrid- und Onlineveranstaltungen steht als eigenständige Lösung allen Dolmetschern zur Verfügung.

  • Umfangreiches Dolmetscherinterface
  • Einbindung in lokales DANTE-Netzwerk möglich
  • RSI (Remote Simultaneous Interpreting)
  • Umfangreiche Steuerungsfunktion der einzelnen Audiokanäle
  • Beidseitige Übersetzung live von zugeschalteten Teilnehmern möglich
  • beliebig viele Sprachen - in alle Richtungen, auch mit Relaissprache möglich
  • u.v.m.

Wenn Sie als Dolmetscher nach einer flexiblen und umfangreichen Lösung für die Übersetzung bei Online- und Hybridveranstaltungen suchen, vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns für eine unverbindliche Präsentation.

Messe

Treffen Sie Ihre Kunden am virtuellen Messestand

Erhöhen Sie Ihre Besucherzahlen, indem Sie Ihre Messe virtuellen Besuchern zugänglich machen. Mit unseren Messelösungen.

  • Professionellen Präsentationsraum für Aussteller - Streamen Sie Ihre Produktpräsentation in die Welt
  • Individuelles Messeportal angepasst auf Ihr Design
  • Zugangskontrolle / Authentifizierung der Teilnehmer mittels individueller Zugangscodes
  • u.v.m.

Besprechen wir gemeinsam die Virtualisierung Ihrer Messe.

Dienstleistungen

Videostreaming und mehr

Videostreams und Aufnahmen für Ihre Großveranstaltung

Verlassen Sie sich für Ihre Veranstaltungen auf unsere professionelle Beratung und Umsetzung. Von der Aufnahme, bis zur Ausspielung an tausende Zuschauer über unser CDN, neueste Technik und zuverlässiger Service.

  • Großveranstaltungen
  • Tagungen
  • Seminare
  • Sitzungen
  • Replays / Videohosting
  • redundante Server, Standort Deutschland
  • Live encoding
  • Ausspielung über leistungssfähiges CDN

Services

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Kontakt

Kontaktieren Sie uns

ViStream vereint mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche mit ebenso langer Erfahrung in der Softwareentwicklung. Aus diesem Erfahrungsschatz sind Lösungen für die Durchführung von Online- oder Hybridveranstaltungen entstanden, die speziell auf die Veranstaltungsbranche zugeschnitten sind.

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Kundenprojekte mit unseren Lösungen umzusetzen, schreiben Sie uns eine Nachricht an partner@vistream.online.

Für alle anderen Anfragen senden Sie uns eine Nachricht an kontakt@vistream.online.

Telefon

+49 (0)30 236 236 50

Anschrift

ViStream GmbH
Hagenstraße 50
10365 Berlin

Impressum

Diensteanbieter

ViStream GmbH
Hagenstraße 50
10365 Berlin

Handelsregister
Amtsgericht Charlottenburg HRB 221474 B

E-Mail-Adresse: info@vistream.online

Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.

Angaben zu verwendeten Medieninhalten:

  • Superhero Fanfare: https://freesound.org/people/humanoide9000/sounds/505426/
  • Singing bowls and meditaion: http://www.almusic34.sitew.fr/ via https://freesound.org/people/Almusic34/sounds/529706/
  • Crazy color countdown: https://www.videvo.net/profile/pilotsflying/pge/1/
  • Von Unsplash

Datenschutzbestimmungen nach DSGVO

Der Schutz ihrer Daten ist uns sehr wichtig.

1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Dienstleistungen der ViStream GmbH Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unseren Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ViStream GmbH
Hagenstraße 50
10365 Berlin
E-Mail-Adresse: datenschutz@vistream.online

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Die ViStream Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Adresszeile des Browsers erkennen.

Die ViStream nutzt ausschließlich Server-Infrastrukturen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Werden für die Erbringung unserer Dienstleistungen dritte Unternehmen durch die ViStream beauftragt, beispielsweise Server-Anbieter, geschieht dies nur nach sorgfältiger Prüfung in Bezug auf die DSGVO. Des Weiteren schließt die ViStream mit jedem Dienstleister einen Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von Daten im Auftrag (ADV-Vertrag) ab.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Aufgerufene URL
  • Useragent (sofern dieser übermittelt wird)
  • Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Die Daten (Logfiles) werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Werden von unserem Server Backups erstellt, bleiben die Logfiles in nicht unmittelbar lesbarer Form für bis zu einem Jahr erhalten.

3) Cookies

Um eine konsistente Nutzung unserer Webseite und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Bei den sogenannten Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Die von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Daten die bei der bloßen Nutzung unserer Webseite gespeichert werden:

  • Bevorzugte Sprache des Nutzers

Daten die nach dem erfolgreichen Login in unserem Streaming Bereich übermittelt werden:

  • Zeitpunkt des Logins
  • Zuordnung zu Veranstaltung
  • Individuelle Eingabefelder gemäß Anforderungen des Veranstalters (z.B. Zugehörigkeit zu einer Arbeitsgruppe)

Die Sitzungsdaten auf unseren Servern verfallen spätestens 45 Minuten nach der letzten Aktivität und werden spätestens nach 6 Wochen gelöscht. An dieser Stelle möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Browser-Einstellungen so anpassen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über die Annahme der Cookies entscheiden können. Des Weiteren können Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Die Cookie-Einstellungen sind in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass durch Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit der ViStream, beispielsweise per E-Mail oder über ein Kontaktformular, werden personenbezogene Daten erhoben. Der Umfang der erfassten Daten durch die Nutzung eines Kontaktformulars ergibt sich durch den Aufbau des jeweiligen Kontaktformulars. Die Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration verwendet und gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Rechte des Betroffenen

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Auskunfts- und Interventionsrechte.

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer. Des weiteren das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;

Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

WIDERSPRUCHSRECHT

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:

ViStream GmbH
Hagenstraße 50
10365 Berlin
E-Mail-Adresse: datenschutz@vistream.online

6) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der durch uns gespeicherten personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, beispielsweise handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Sofern die Daten nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verstrichen sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist routinemäßig gelöscht.

Stand: 26. August 2020